6-10 May 2023
广东广州
Asia/Shanghai timezone
 
住宿和报到说明:

各位老师、同学,感谢大家对本次会议的支持。根据我们掌握的数据,参会人数远超我们预期,我们新增了万国元宝标双房。本次会议现有房型、价格以及所含早餐情况如下:
a.珠江宾馆单间(大床房):490/天,含单份早餐;珠江宾馆标双房:450/天,含双份早餐。如须另加自助早餐40.00元净价/人/次,需要在入住时确认,可以开到住宿发票中。
b.凯旋华美达单间(大床房):550/天,含单份早餐;凯旋华美达双床房:550/天,含单份早餐。如须另加自助早餐50.00元净价/人/次,需要在入住时确认,可以开到住宿发票中。
c.万国元宝标双房:550/天,含双份早餐。

会务组根据各位与会人员填写的《第十九届全国中高能核物理大会信息统计表》(以下简称《统计表》https://docs.qq.com/sheet/DRnJ0TXpmUUFNaUhs?tab=BB08J2)。我们依据统计表中的数据、特殊情况以及个酒店可用房源对住宿做了统一安排和调整,住宿安排可在线文档查询:https://docs.qq.com/sheet/DRnpXdUtmQXpKU1VV?tab=ivdiud。注册数据显示部分老师、同学注册了会议,但是没有填写《统计表》。根据已有各方数据和信息,会务组对食宿以及报到做以下几点说明:

1.入住时间:
五月初适逢广交会,各酒店房源紧张。除特殊情况外,无法提供5号以及之前的房源。另外,十号晚上房源也十分紧张,以各个酒店当天信息为准。

2.房型安排:
本次调整我们尽可能的按照收集到的信息为各位老师同学安排了所选房型,受限于房源我们无法保证是您意向中的宾馆。有部分与会人员的宾馆存在变动,请务必查看上文提到的住宿安排表。

3.报到地点:
每个酒店均安排了报到点,报到时间为5月6号10:00-22:00;会议期间会场也设有报到点。请各位老师、同学在您入住酒店报到注册。自己安排住宿的老师、同学也请到珠江宾馆报到。

4.交通信息:
会务组安排了免费大巴从广州南站和白云机场出发到会议酒店,具体发车时刻表请查看会议网站: http://cicpi.ustc.edu.cn/indico/internalPage.py?pageId=0&confId=3658。

如果您有特殊情况或者疑问请及时和我们沟通。如有考虑不周的地方恳请大家理解,再次感谢大家对本次会议的支持!